【重要】令和3年6月分メインホールと小ホールの施設予約抽選会について(2020年05月20日)

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、6月1日(月)の施設予約抽選会は、
当館による代理抽選方式とさせていただきます。(当館館長による厳正な代理抽選を行います。)
※代理抽選方式にご了承いただける方のみご参加ください。
※『6月1日抽選会用 施設使用申請書』のご提出を以って委任状に代えさせて頂きます。

 

【お申込みご希望の方】
事前に『6月1日抽選会用 施設使用申請書』をご提出ください。

なお、施設予約抽選会は、保谷こもれびホールの『利用者登録』市内(団体または個人)登録済の方が対象となります。

 

【参加方法】
郵送またはFAXにて、保谷こもれびホール抽選会係へ『6月1日抽選会用 施設使用申請書』をお送りください。※申請書は下記からダウンロードできます。

(郵送の場合)
〒202-0013 西東京市中町1丁目5番1号 保谷こもれびホール抽選会係 宛に書類を郵送。

(FAXの場合)
FAX番号 042-438-7676 ※番号をお間違いの無いよう、ご注意ください。

 

【参加受付期間】
下記の締め切り期日までに、『6月1日抽選会用 施設使用申請書』をお送りください。

 令和2年 5月30日(土)22:00必着

※厳正な抽選を行うため、参加受付期間を過ぎたあとのお申込みについては、いかなる理由があっても受付不可といたします。ご承知おきください。

 

【抽選会の実施方法】
対象施設:令和3年6月分メインホール・小ホール (ホールと同日のリハーサル室・音楽練習室・会議室)

①申請書類について
参加締め切り期日までに『6月1日抽選会用 施設使用申請書』をご記入いただき、郵送またはFAXにてご提出ください。

『6月1日抽選会用 施設使用申請書』は、こちらからダウンロードできます。(ダウンロードできない場合はご連絡ください。)

『6月1日抽選会用 施設使用申請書』

『6月1日抽選会用 施設使用申請書・記入例』

『抽選会 参加受付方法』

 

②参加申込の確認について
『6月1日 施設使用申請書』に記載のある団体の申請者様、または個人登録のご本人様に、

令和2年5月31日(日)9:00~17:00の間で抽選会へのご参加確認のお電話を致します。
※『6月1日抽選会用 施設使用申請書』には、必ずご連絡がとれるお電話番号をご記入願います。

 

③抽選の流れについて
令和2年6月1日(月)9:30より『6月1日抽選会用 施設使用申請書』の受付順に、当館館長が代理でくじを引きます。

当日10:30~14:00までに、くじ番号1番の団体登録の申請者様、または個人登録のご本人様から順に、お電話を差し上げ、ご予約希望日をお伺いいたします。
お電話が繋がらない場合は、順番を飛ばさせて頂きますので、ご了承ください。
『6月1日抽選会用 施設使用申請書』には、必ずご連絡がつくお電話番号をご記入願います。

 

【施設予約が確定された方について】
6月11日(木)までに、施設予約受付票と施設利用料金のお支払いのご案内をお送りいたします。

※なお、令和3年6月分のホール空き状況につきましては、5月31日(日)に、保谷こもれびホールホームページのお知らせ欄にて掲載いたします。

ページトップに戻る

お知らせ

お問い合わせ

MAIL info@komorebi-hall.jp
TEL 042-421-1919
FAX 042-438-7676
〒202-0013
東京都西東京市中町1-5-1.

保谷こもれびホールまでのアクセス