令和2年度西東京市民文化祭中止に伴う施設予約申し込み受付について(2020年05月02日)

今年の西東京市民文化祭は10月17日(土)から11月15日(日)に開催予定でしたが、新型コロナウイルス
感染症拡大防止のため中止になりました。

<西東京市ホームページ>
https://www.city.nishitokyo.lg.jp/enjoy/bunkasai/R2-bunkasai.html

つきましては、市民文化祭で使用予定であった保谷こもれびホールの施設(メインホールと小ホール)について、まずは抽選にてご予約を承ります。抽選に参加ご希望の方は、下記ご確認のうえお申し込みください。
なお、抽選につきましては当館による代理抽選方式とさせていただきます。(当館館長による厳正な代理抽選を行います。)
※代理抽選方式にご了承いただける方のみご参加ください。
※『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』のご提出を以って委任状に代えさせていただきます。
随時予約(先着順)受付は、抽選予約受付後の5月14日(木)から開始いたします。

 

【対象施設及び期間】
令和2年10月17日(土)から11月8日(日)の間の下記表にあるメインホール・小ホール
(ホールと同日のリハーサル室・音楽練習室・会議室)

※リハーサル室・音楽練習室・会議室の個別のお申し込みは出来ません。
※エントランスは、メインホール利用の方のみご予約いただけます。
※楽屋は、メインホールに6部屋、小ホールに3部屋ございます。

 

【抽選に参加ご希望の方】
事前に『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』をご提出ください。

なお、抽選への参加は、保谷こもれびホールの『利用者登録』(市内・市外どちらでも可)登録済の方が
対象となります。

 

【参加方法】
郵送またはFAXにて、保谷こもれびホール受付係へ『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』をお送り
ください。※申請書は下記からダウンロードできます。

(郵送の場合)
〒202-0013 西東京市中町1丁目5番1号 保谷こもれびホール受付係 宛に書類を郵送ください。

(FAXの場合)
FAX番号 042-438-7676 ※番号をお間違いの無いよう、ご注意ください。

 

【参加受付期間】
下記の締め切り期日までに、『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』をお送りください。

 令和2年 5月11日(月)22:00必着

※厳正な抽選を行うため、参加受付期間を過ぎたお申込みについては、いかなる理由があっても受付不可と
いたします。ご承知おきください。

 

【抽選の実施方法】
①申請書類について
参加締め切り期日までに『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』をご記入いただき、郵送またはFAXにて
ご提出ください。
『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』は、下記からダウンロードできます。
(ダウンロードできない場合はご連絡ください。)

『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』

『文化祭中止に伴う 施設使用申請書・記入例』

『抽選参加について』


参加申込の確認について
『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』に記載のある団体の申請者様、または個人登録のご本人様に、
令和2年5月12日(火)9:00~17:00迄に抽選への参加確認のお電話をいたします。
※『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』には、必ずご連絡がつくお電話番号をご記入願います。

③抽選の流れについて
令和2年5月13日(水)9:30より『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』の受付順に、当館館長が代理でくじを引きます。

令和2年5月13日(水)10:30~14:00迄に、くじ番号1番の団体登録の申請者様、または個人登録の
ご本人様から順に、お電話を差し上げ、ご予約希望日をお伺いいたします。

※お電話が繋がらない場合は、順番を飛ばさせていただきますので、ご了承ください。
※『文化祭中止に伴う 施設使用申請書』には、必ずご連絡がつくお電話番号をご記入願います。

 

【施設予約が確定された方について】
5月20日(水)までに、施設予約受付票と施設利用料金のお支払いのご案内をお送りいたします。

 

【その他留意事項】
・ご予約確定後に施設の使用取り下げを申請された場合、既にキャンセル料が発生する期間となりますので、
十分にご検討いただいたうえ、お申し込みください。

・ご予約が確定した場合、数ヶ月先のご利用となりますが、新型コロナウイルス感染拡大状況については
予測ができません。本ご利用期間内予約について現段階では、新型コロナウイルス感染拡大予防を理由とした
キャンセルについて、施設代全額還付対象としておりません。ご了承のうえお申し込みいただくようお願い
申し上げます。

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お知らせ

お問い合わせ

MAIL info@komorebi-hall.jp
TEL 042-421-1919
FAX 042-438-7676
〒202-0013
東京都西東京市中町1-5-1.

保谷こもれびホールまでのアクセス