施設予約に関する変更について~インターネット予約の一部導入について~(2014年04月29日)

平素より、弊施設をご利用いただきまして誠にありがとうございます。

平成26年4月より、こもれびホールは他の市内公共施設と同じ「西東京市公共施設予約管理システム」(以下、予約システム)の枠組みに入ります。

予約システムは、西東京市市内の公共施設のWebサイト案内、空き状況の照会や予約申し込みなどが、インターネットを利用して自宅や職場などのパソコンから行えるシステムです。
こもれびホールにおきましても、6月よりインターネットを利用して、一部施設(リハーサル室・音楽練習室・会議室)の予約申し込みの実施を予定しております。(4月と5月は施設空き状況の照会のみ)

注)メインホール及び小ホールは、これまで通り受付窓口での申し込みになります。

また毎月行っております、施設予約抽選会での抽選申し込みの方も、リハーサル室・音楽練習室・会議室につきましては、6月よりインターネットからの申し込みのみとなります。6月からは、リハーサル室・音楽練習室・会議室は、これまでのような施設予約抽選会を行いません。

注)メインホール及び小ホールはこれまで通り施設予約抽選会を行います。

予約システムを利用して、インターネットから施設空き状況の照会を行ったり、予約申し込みを行うには、ご利用する施設の窓口で「システム利用者登録」の申請手続きが必要となります。
つきましては、こもれびホールをご利用の皆様におかれましても、予約システム利用の為の利用者登録の申請手続きを、こもれびホール受付窓口にて行っていただきますようお願い申し上げます。
利用者登録受付は4/7(月)より開始いたします。

以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

【お問い合わせ】
保谷こもれびホール TEL:042-421-1919

西東京市公共施設予約管理システム→こちら

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MAIL info@komorebi-hall.jp
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