各施設の空き状況は、保谷こもれびホール公共施設予約・システムをご覧ください。

申し込み受付場所

保谷こもれびホール1階管理事務室

申し込み受付時間

9:30〜19:00
ただし、受付期間の初日が休館日にあたるときは、月の最初の開館日から受付します。
（休館日については「開館日」のページを参照してください）。

申し込み受付期間

施設名	申請者が市民の場合	申請者が市民以外の場合
メインホール 小ホール	使用日の12ケ月の前の日が属する月の初日から使用日の2週間前まで。	使用日の12ケ月前の日が属する月の16日から使用日の2週間前まで。
楽屋	使用日の12ケ月前の日が属する月の初日から使用日まで。	使用日の12ケ月前の日が属する月の16日から使用日まで。
リハーサル室 音楽練習室 会議室	使用日の3ケ月前の日が属する月の初日から使用日の前日まで。 ただしメインホールまたは小ホールに付随して使用するときは、メインホールまたは小ホールの受付と同様。	使用日の3ケ月前の日が属する月の16日から使用日の前日まで。 ただしメインホールまたは小ホールに付随して使用するときは、メインホールまたは小ホールの受付と同様。

※ 展示コーナー、AVルーム等の利用については電話、窓口にてお問い合わせください。
※ 申し込み受付開始日に来られても、保谷こもれびホール、西東京市関連のイベントまたは事業の関係で1年以上前から予約が確保されている日もございます。ご了承ください（メールでのご返答はできません）。

　

西東京市民の方の施設申込開始日の受付方法について

●施設申請受付方法（抽選方法）について

西東京市民の場合の申込開始日　(毎月1日、1日が休館日の場合は月の最初の開館日)に、受付の順番を決める抽選を行います。抽選は1年後の予約分(メインホールと小ホール)と、3ヶ月後の予約分(その他の施設)とに分けて行います。

1. 午前9時00分〜9時10分までに整理番号のついた申請書を管理事務室にて配布
2. 受付の順番を抽選
3. 番号順に受付開始

●注意事項

1. 抽選に参加できる人数は、1団体および1催事につき1人とします(厳守)
2. メインホールと小ホールは、土曜日または日曜日の利用申請は月1回までとします。ただし、土曜日・日曜日と連続して使用する場合は1回とみなします。
3. 抽選に間に合わなかった方は、抽選受付終了後、先着順に受付します。

詳細については、保谷こもれびホールまでお問い合せください。 電話042-421-1919

　

申し込み手続き方法

1. 使用される方（催し物の具体的内容が分かる方）が直接ご来館の上、申し込みの手続きをしてください。
   各施設の空き状況のお問い合わせについては電話でお受けいたしますが、申し込み手続きは来館のみといたします。
2. 所定の申請書によりお申し込みください。
   なおメインホールおよび小ホールをお申し込みの場合には所定の「使用計画書」もご提出願います。

施設の使用区分

使用区分	使用時間
午前	9:00〜12:00　（3時間）
午後	13:00〜17:00　（4時間）
夜間	18:00〜22:00　（4時間）
全日	9:00〜22:00　（13時間）

※使用時間には準備から後片づけまでのすべての時間を含みますのでご注意ください。

連続使用期間

施設名	連続使用可能期間
メインホール	6日間
小ホール	6日間
楽屋	6日間
リハーサル室	6日間
音楽練習室	4日間
会議室	3日間

　

使用料

別表をご覧ください。　→使用料金

　

使用料の納入

使用料は、使用の許可を受けた後に、指定された期日までに納入してください。

　

施設使用料の還付

すでに納入していただいた施設使用料は原則として還付しません。
ただし、市長が相当の理由があると認めるときの還付率については下記の表の通りです。

	申請取下げ書の提出日
	6ヶ月前まで	3ヶ月前まで	1ヶ月前まで	2週間前まで	1週間前まで
メインホール・ 小ホール使用の 場合	100％	50％	30％	−	−
メインホール・ 小ホール以外の 使用の場合	−	−	100％	50％	20％

なお、使用者の責めに帰さない理由により、使用ができなくなったときは、100％還付します。

　

使用内容の変更

同一使用日内での使用施設や使用時間区分、入場料金の最高額等については、許可を受けた使用内容の変更ができる場合があります。なお、変更内容によっては、使用料を追加徴収するか、一部を還付します。
※ その他、詳しくは電話（042-421-1919）、窓口にてお問い合わせください。